Dosya Denetçisi (Fileauditor) Nedir?
Otomatik dosya sistemi denetimi, erişim ihlallerini arama ve kritik verilerdeki değişiklikleri izlemeye yarar. DCAP (veri merkezli denetim ve koruma) yöntemi ile sorunları çözer.
DCAP (Data-Centric Audit and Protection)
Dosya Denetçisi, şirket içi iş risklerinin azaltılmasıyla ilgili önemli sorunlarınıza çözüm sunar:
- Hangi belgelerim iş için kritik bilgiler içerir?
- Şirketin ne kadar kritik verisi var ve nerede bulunuyor?
- Verilere kimlerin erişimi var ve bunları kimler düzenleyebilir?
Çözümleri Kolaylaştırır
Uyumluluk ve araştırma: Veri envanterinin sağlanması, yani kişisel verilerin envanteri ve kurumsal sisteminizdeki veriler üzerindeki işlemler ve eDiscovery unsurlarına dayalı tekniklerin oluşturulması. Şirketler, son düzenlemelere uyum sağlamak için sağlam bir veri envanteri sürecini dahil etmek veya mevcut uygulamaları geliştirmek zorundadır.
Yazılım, şirketiniz tarafından hangi tür bilgilerin toplandığı, nasıl saklandığı ve kullanıldığı hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur.
Yönetim Değişikliği: Çözüm, uygulanan mekanizmalar ve politikalar ile kullanıcı davranışına ilişkin değişiklik talep etme ve sistemin değişikliğe yanıt vermesi gibi prosedürleri kontrol etmenize yardımcı olacaktır.
FileAuditor, tüm süreçlerin yetkilendirilmesini talep eden standartlara uyar; sistem, bir eylemin yaptırım uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın, bir uzmanın nelerin değiştirilip değiştirilemeyeceğini görmesine yardımcı olur.
Risk Yönetimi: Ayrıcalıklı erişim, güvenlik sorunlarının en yaygın nedenleri arasındadır. Yazılım, ayrıcalıklı erişim yönetimi sağlar – ayrıcalıklı hesaplar (örneğin, sistem yöneticileri) tarafından uç noktalarda ve sunucularda veri kullanımını izleyebilir, faaliyetlerini kontrol edebilir ve erişim verme ve görevlerin tahsisi ile ilgili karar vermeyi iyileştiren bilgiler edinebilirsiniz.
Dosya Denetçisi (Fileauditor) Hangi Sorunları Çözüyor?
- Savunmasız verilerin sınıflandırılması: Bir belge akışında kritik bilgiler içeren dosyaları bulur ve her dosyaya belirli bir tür atar: kişisel veriler, ticari sır, kredi kartı numaraları vb.
- Erişim hakları denetimi: Gizli bilgilere erişim kontrolünü kolaylaştırır. Açık kaynakları, belirli bir kullanıcı veya grubun kullanabileceği dosyaları, ayrıcalıklı hesapları otomatik olarak izler.
- Kritik belge arşivleme: PC’de, sunucuda veya ağ klasörlerinde bulunan kritik dosyaların gölge kopyalarını oluşturur, revizyonlarının geçmişini kaydeder. Gizli veri arşivi, olay soruşturmasına yardımcı olur ve kayıp bilgilerin kurtarılmasını sağlar.
- Kullanıcı etkinliği izleme: Bir dosya sistemindeki kullanıcı işlemlerini denetler. Risk azaltmadan sorumlu uzmanların, bir dosyada yapılan değişikliklerle ilgili bilgileri her zaman güncellenir (oluşturma, düzenleme, taşıma, silme vb.).
Dosya Denetçisi (Fileauditor) Nasıl Çalışır?
Program, Endpoint Controller aracı müdahale platformunda çalışır – çalışan bilgisayarlarını, sunucuları, ağ klasörlerini tarar ve verileri analiz için bir risk yöneticisinin iş istasyonuna aktarır.
Dosya Denetçisi (Fileauditor) Şirketinizin İhtiyaçlarına göre Özelleştirilebilir;
- Kritik belgeleri aramak için kurallar oluşturun (metine göre, normal ifadelere göre, dosya özelliklerine göre)
- Kopyaları saklanması gereken son dosya sürümlerinin sayısını ayarlayın
- Hız, sıklık ve tarama şartlarını seçin
Veri Analizi
Dosya denetçisi (FileAuditor), dosya sistemi tarama sonuçlarını belirtilen kurallara göre görselleştirir. Sağ taraftaki örnekteki gibi program şunları gösterir;
Her dizin veya dosya için kullanıcı haklarını gösteren klasör ağacı PC, sunucu veya ağ depolamasında kritik belgelerin varlığı. Kritik dosyalar üzerindeki işlemler (oluşturma,taşıma,silme) dosya işaretleme (gizli anlaşma,kişisel veriler,finansal tablolar)
Kaynak: Searchinform